Видеонаблюдение в офисе. Как сделать все по закону и учесть права работников?

Видеонаблюдение в офисе в наше время не является редкостью. Связано это не только с безопасностью, но и с тем, что работодатели стремятся оптимизировать рабочий процесс, контролируя  работников, в том числе с помощью современных средств видеонаблюдения.  Законом это не запрещено, но необходимо учитывать, что ведение видеозаписи в офисе не должно нарушать права работников.

Изображение человека на видеозаписи  относится биометрическим персональным данным, то есть к  сведениям, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. Такие данные в соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

В соответствии с п. 8 ст. 86 Трудового кодекса РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Роскомнадзор разъяснил, что при ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 ТК РФ работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись (Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки», опубликовано в  «Экономика и жизнь» (Бухгалтерское приложение), N 36, 13.09.2013).

Несоблюдение работодателем порядка уведомления работников об установке или применении  системы видеонаблюдения может быть расценено как негласное наблюдение за работниками, что является нарушением ст. ст. 23, 24 Конституции РФ (Определение Верховного Суда РФ от 14.09.2006 N КАС06-326) и может повлечь для работодателя  административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 137,138 УК РФ).

Законом не определен порядок действий для того, чтобы законно установить видеонаблюдение в офисе. Однако можно использовать  разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки», которыми рекомендовано:

  1. Издание локального нормативного акта о видеонаблюдении в офисе, предусматривающего порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения. (положение, приказ, распоряжение работодателя) и ознакомление с ним работников;
  2. получение у работников (при приеме на работу или в последующем) соответствующего письменного согласия, включение условия о ведении в офисе видеонаблюдения в трудовой договор.
  3. в целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав клиентов, а также самих работников и сотрудников должны необходимо предусмотреть возможность информирования о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер.

 

Адвокат Коллегии адвокатов г. Москвы «Гриб, Терновцов и партнеры»
Пузанова Татьяна

Поделиться новостью
На печать...